Frist 30. Juni: die SAMR-Jahreserklärung und worauf Einkäufer achten sollten
In sechs Wochen erscheint der aktuellste 2025-Snapshot der Registerdaten Ihres Lieferanten auf NECIPS — hier erfahren Sie, worauf es dabei ankommt
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Anmerkung der Redaktion
Das SAMR-Jahresberichtsfenster ist derzeit geöffnet. Zwischen dem 1. Januar und dem 30. Juni reicht jedes auf dem Festland registrierte Unternehmen seinen Jahresbericht für das Vorjahr über das National Enterprise Credit Information Publicity System ein. Ab Anfang Juli sind diese Daten so aktuell, wie das öffentliche Register das gesamte Jahr über sein kann — der frischeste Snapshot der erklärten Eigentumsstruktur, Kapitalposition und des Betriebsstatus eines Lieferanten bis zum nächsten Einreichungszyklus.
Die meisten ausländischen Einkäufer haben von diesem Fenster noch nie gehört. In dieser Ausgabe erläutern wir, was die Einreichung abdeckt, was die Daten aussagen und worauf Sie achten sollten, wenn die Berichte verfügbar sind.
Was der SAMR-Jahresbericht ist
Gemäß den chinesischen Vorschriften zur Unternehmensinformationspublizität ist jedes auf dem Festland registrierte Unternehmen verpflichtet, zwischen dem 1. Januar und dem 30. Juni jedes Jahres einen Jahresbericht über das National Enterprise Credit Information Publicity System (NECIPS / 国家企业信用信息公示系统) einzureichen, der die Geschäftstätigkeit des vorangegangenen Kalenderjahres abdeckt.
Der Bericht ist weder eine Prüfung noch eine Zertifizierung. Es handelt sich um eine Selbstdeklaration — eingereicht vom Unternehmen selbst —, die Teil des öffentlichen Registereintrags des Unternehmens wird. Für die meisten privaten Unternehmen in China ist der Jahresbericht die einzige strukturierte Offenlegung operativer Daten, die in einem gegebenen Jahr in den öffentlichen Bereich gelangt.
Der Jahresbericht 2025 — der die Geschäftstätigkeit des letzten Kalenderjahres abdeckt — ist bis zum 30. Juni 2026 fällig.
Was der Bericht offenlegt
Der Jahresbericht ist um mehrere Offenlegungsblöcke strukturiert. Die für ausländische Einkäufer relevantesten:
Grundlegende Unternehmensinformationen. Eingetragener Name, Einheitlicher Sozialkreditcode (USCC), gesetzlicher Vertreter, eingetragene Adresse und Geschäftsbereich — dieselben Felder wie im Gewerbeschein, hier jedoch spiegeln sie alle Änderungen wider, die im Berichtsjahr vorgenommen wurden. Wenn ein Unternehmen im Jahr 2025 umgezogen ist, seinen gesetzlichen Vertreter gewechselt oder seinen Geschäftsbereich geändert hat, ist der Jahresbericht 2025 der Ort, an dem diese Aktualisierung in den öffentlichen Eintrag einfliesst.
Gesellschafterinformationen und Kapitaleinlagen. Der Jahresbericht listet das von jedem Gesellschafter gezeichnete Kapital — den Betrag, zu dessen Einbringung er sich verpflichtet hat — sowie das eingezahlte Kapital — den tatsächlich eingezahlten Betrag. Eine erhebliche Differenz zwischen beiden ist ein Muster, das eine nähere Betrachtung verdient. Es ist nicht automatisch disqualifizierend; Chinas Reformen zum Zeichnungssystem von 2018 erlauben gestaffelte Einlagen. Eine grosse Lücke gibt jedoch Aufschluss über die tatsächliche Kapitalbasis hinter der Rechtspersönlichkeit, mit der Sie einen Vertrag abschliessen.
Betriebsstatus. Ob das Unternehmen erklärt hat, im Berichtszeitraum im normalen Betrieb zu sein. Unternehmen, die ihre Tätigkeit ausgesetzt haben, sich in Liquidation befinden oder aus anderen Gründen nicht operativ tätig sind, sind zur Erklärung verpflichtet.
Anzahl der sozialversicherungspflichtigen Mitarbeiter. Die Anzahl der Mitarbeiter, für die das Unternehmen im Laufe des Jahres Sozialversicherungsbeiträge abgeführt hat. Dies ist der Näherungswert des Registers für die tatsächliche Belegschaftsgrösse. Ein Unternehmen, das grosse Fertigungskapazitäten angibt, aber Sozialversicherungsbeiträge für eine geringe Mitarbeiterzahl meldet, hat eine strukturelle Frage aufgeworfen. Entweder ist die Mitarbeiterzahl unvollständig erfasst — manche Unternehmen führen Beiträge nur für einen Teil der Belegschaft ab —, oder die Kapazitätsangaben verdienen eine genauere Prüfung.
Leitungsebene. Direktoren, Aufsichtsräte und leitende Angestellte per Jahresende. Änderungen hier können auf Governance-Verschiebungen hinweisen, die in Echtzeit-Registerdaten nicht immer sichtbar sind.
Externe Beteiligungen und Garantien. Wenn das Unternehmen Anteile an anderen Einheiten hält oder Dritten gegenüber Garantien ausgestellt hat, erscheint dies hier.
Die Liste der Unternehmen mit auffälligen Geschäftstätigkeiten
Unternehmen, die ihren Jahresbericht nicht bis zum 30. Juni einreichen, werden von SAMR auf die Liste der Unternehmen mit auffälligen Geschäftstätigkeiten (经营异常名录) gesetzt. Die Folgen sind konkret: Ein Unternehmen auf dieser Liste ist daran gehindert, seine Gewerbeanmeldung zu ändern, neue Bankkonten zu eröffnen und an öffentlichen Ausschreibungen teilzunehmen. Nach drei aufeinanderfolgenden Jahren ohne Einreichung wird der Widerruf der Lizenz zur behördlichen Option.
Für Einkäufer ist die Liste ein direktes Verifizierungssignal. Ein Lieferant auf der Liste hat ein Compliance-Versäumnis offengelegt. Die Abwesenheit ist keine Unbedenklichkeitsbescheinigung — sie bedeutet lediglich, dass die Einreichung erfolgt ist — aber ein positiver Listeneintrag ist eine spezifische, registergestützte Tatsache. Die Liste ist nach USCC auf der öffentlichen NECIPS-Plattform unter gsxt.gov.cn durchsuchbar.
Drei Prüfschritte ab Anfang Juli
Ab Anfang Juli werden die Jahresberichte 2025 für die meisten Festlandunternehmen auf NECIPS veröffentlicht. Das ist das beste Zeitfenster für eine Registerprüfung eines Lieferanten, da die Daten mit grösserer Wahrscheinlichkeit den tatsächlichen Betriebszustand des Vorjahres widerspiegeln als der zwischengespeicherte Snapshot aus früheren Monaten.
1. Prüfen Sie, ob Ihr Lieferant eingereicht hat. Ein Unternehmen, das die Frist vom 30. Juni verpasst, weist auf NECIPS keinen Jahresbericht 2025 auf. Das ist ein Datenpunkt, nicht automatisch ein Ausschlussgrund — manche Unternehmen reichen verspätet ein, und manche befinden sich in einem echten Übergangsprozess. Ein dauerhaft fehlender Jahresbericht, Jahr für Jahr, ist jedoch Anlass für eine direkte Rückfrage.
2. Vergleichen Sie gezeichnetes und eingezahltes Kapital. Wenn das eingezahlte Kapital eines Lieferanten nur einen Bruchteil des gezeichneten Kapitals ausmacht, stellt sich die Frage: Welche reale Kapitalbasis steht hinter dieser Rechtspersönlichkeit? Das ist relevant bei der Einschätzung, ob ein Lieferant finanziell in der Lage ist, einen Auftragsstreit, eine Rückerstattung oder ein Produktionsproblem aufzufangen.
3. Gleichen Sie die sozialversicherungspflichtige Mitarbeiterzahl mit den angegebenen Kapazitäten ab. Eine Fabrik, die eine monatliche Produktion von 50.000 Einheiten angibt und Sozialversicherungsbeiträge für zwanzig Mitarbeiter meldet, hat eine Kapazitätsdiskrepanz offengelegt. Entweder ist die Mitarbeiterzahl unvollständig, oder die Kapazitätsangabe ist übertrieben. Beide Lesarten geben Anlass zu einer Nachfrage.
Die Grenzen der Daten
Jede Zahl im SAMR-Jahresbericht wird vom meldenden Unternehmen selbst deklariert. Privatunternehmen sind nicht verpflichtet, geprüfte Finanzabschlüsse dem Bericht beizufügen. Die Daten sind insofern offiziell, als sie in das öffentliche Register eingehen und Teil des Krediteintrags des Unternehmens werden — sie werden jedoch von SAMR zum Zeitpunkt der Einreichung nicht unabhängig überprüft.
Was das Register liefert, ist eine erklärte Position, die das Unternehmen öffentlich zu Protokoll gegeben hat. Was eine unabhängige Verifizierung hinzufügt, ist ein Abgleich dieser Erklärung mit operativen Belegen: die Rechtspersönlichkeit hinter dem Aushängeschild, die tatsächliche statt die eingetragene Eigentumsstruktur, der physische Betrieb gegenüber dem angegebenen Geschäftsbereich.
Der Jahresbericht ist der Ausgangspunkt. Er ist nicht der Abschluss. Sinolinks-Verifizierungsberichte decken die Rechtspersönlichkeit hinter Ihrem Lieferanten ab — einschliesslich eingetragener Struktur, Kapitalposition und etwaigem auffälligem Registerstatus — mit einer Analyse, die über die öffentliche Einreichung hinausgeht.
Weiterführende Informationen
Eine feldweise Erläuterung des Gewerbescheins — das grundlegende Identitätsdokument, das mit dem SAMR-Eintrag verknüpft ist — finden Sie in unserer früheren Ausgabe: Wie man einen chinesischen Gewerbeschein liest.
Jahresberichtsdaten für grosse Festlandhersteller — einschliesslich vollständiger Gesellschafter- und Kapitaloffenlegungshistorien — sind auf NECIPS öffentlich einsehbar. Entitätsverifizierungsseiten für Unternehmen wie GD Midea Environment Appliances Manufacturing Co., Ltd. und COSCO Shipping Heavy Industry (Dalian) Co., Ltd. stützen sich auf dieselben Registerdaten, die bei jedem Jahreseinreichungszyklus aktualisiert werden.
Ein vertiefender Referenzartikel zum Lesen und Verifizieren des chinesischen Gewerbescheins — einschliesslich der Bedeutung der Änderungen des Gesellschaftsgesetzes 2024 für die Fristen des eingetragenen Kapitals — erscheint am 3. Juni.
Quellen
- State Administration for Market Regulation (SAMR / 国家市场监督管理总局): samr.gov.cn — regulatory authority for enterprise annual reporting
- National Enterprise Credit Information Publicity System (NECIPS / 国家企业信用信息公示系统): gsxt.gov.cn — public annual report database
- China Legal Experts, China Company Annual Reporting Requirements Explained: chinalegalexperts.com/news/china-company-annual-reporting-requirements
- China Briefing (Dezan Shira & Associates), Annual Compliance Requirements in China: china-briefing.com/news/annual-compliance-requirements-in-china-a-step-by-step-guide